[Ngo-admin] Consultancy service at VVOB Vietnam: Gender coaching

[VVOB Phuong Anh]

Chi oi,

Please help us to circulate this TOR on relevant networks.

Thank you and warm regards,

Nguyen Phuong Anh
Programme Co-Manager
Vietnam Representative Office
VVOB-Flemish Association for Cooperation Development and Technical
Assistance, Belgium
Room 307, A3 building, Thao Vien Guest house
1B Bac Son-Ngoc Ha, Ba Dinh, Hanoi
T. +84- 4- 37347289
F. +84- 4- 37347290
M.+84- 904149298
E. vvoboffice at gmail.com
www.vvob.be/vietnam
*
*
*
*
*Vietnamese version bellow*

* *

*Terms of Reference*

* *

GENDER MAINSTREAMING COACHING CONSULTANCY

* *

*Function title:*          One national consultant to prepare and deliver
coaching on gender mainstreaming in education.

*Starting Date:          *January 2013

*Place:                        *Ha Noi, Vietnam

*Timeframe:              *9 days from 28 January to 6 March 2013

*Supervision:            *Nguyen Thi Thuy, Social Participation
Coordinator, VVOB Vietnam

* *



*1.    **BACKGROUND*

The Flemish Association for Development, Cooperation and Technical
Assistance (VVOB or Vlaamse Vereniging voor Ontwikkelingssamenwerking en
Technische Bijstand) is a non-profit organization founded in 1982. Its core
task is to provide technical assistance in projects and programmes to be
implemented in 9 developing countries in Africa, Asia and Latin America in
joint management with and funded by the federal and Flemish governments. In
doing so, VVOB makes a major contribution to local capacity development and
human development.

In Vietnam VVOB started working from 1992 in field of education and
agriculture development. The objective of the VVOB Vietnam education
programme for 2008-2013 is the improvement of the quality of Lower
Secondary Education (LSE) in North and Central Vietnam (i.e. Thai Nguyen,
Quang Ninh, Nghe An, Quang Nam and Quang Ngai) through an integrated
support of the Active Teaching and Learning (ATL) change processes by means
of Environmental Education (EE) and Information and Communication
Technologies (ICT).

In order to implement educational innovations effectively within the
framework of education service development, the main strategies of the VVOB
Vietnam education programme 2008-2013, in line with 3 of MOET’s 7 proposed
strategies, is capacity building of all education stakeholders through
three interventions in support of the ATL change processes:

   1. An intervention for the *educational managers* at provincial,
   district and school level to improve their educational competencies to
   guide the ATL change process.
   2. An intervention for the lecturers of the *Teacher Training
   Institutions* (TTIs) to improve the pre-service and in-service teacher
   training at provincial level in order to organize the ATL change processes
   at district and school level.
   3. An intervention to strengthen the *relation between the school and
   the wider community* (Women’s Unions) in support of the ATL change
   processes.

VVOB Vietnam program has 3 components conducting the 3 above-mentioned
interventions:

   - Education management (EM) working with Provincial Department of
   Education and Training (DoET)
   - Teacher training (TT) working with Teacher Training College/University
   (TTI)
   - Social participation in education (SP) working with Women’s Union (WU)

The VVOB Vietnam representative office in Hanoi has personnel of 2
expatriates and 11 national staff who are coordinating program activities.

In VVOB Vietnam education program Gender equality is a cross cutting theme
and seriously taken into consideration in the decision making and related
actions of the programme.

To strengthen gender mainstreaming skills for staff of VVOB Vietnam
representative office in Hanoi to achieve gender equality in all existing
programmes activities as well as preparation to formulate a new program
starting in 2014, gender coaching is necessary and a coaching consultant is
needed.

* *

*2. **OBJECTIVE AND SCOPE OF THE CONSULTANCY*

* *

The consultancy aims:

-          To provide overview of gender critical issues in education of
Vietnam

-          To enable staff of VVOB Vietnam office in Hanoi to increase
their gender sensitiveness in field of education management, teacher
training and social participation in education

-          To coach them with practical skills in applying gender
mainstreaming in their own work contexts (communication, material
development, M&E, partnership development…)

-          To provide inputs on gender mainstreaming for the log-frame of a
new education program that will be started in 2014



*3. RESPONSIBILITIES AND TIMEFRAME*

* *

The consultant will be requested to study on VVOB programme and develop a
short coaching outlines according to VVOB’s context. The consultant will
work closely with VVOB Vietnam staff to ensure that coaching and other
outputs are developed in an approach that is appropriate  in the
programme’s context. The precise activities are:

-          Analyze the present programme including gender-related activities

-          Develop  coaching outlines for the staff

-          Provide debriefing/coaching :

·         overview of gender critical issues in education of Vietnam

·         the methods/tools used and  provide VVOB Vietnam with these tools

·         the findings

·         recommendations for 2013

·         inputs for the log-frame of a new programme that will be started
in 2014

-          Write report presenting suggested appropriate options and
recommendations.

* *

*Time frame: *The consultant will work on following time table:

*No*

*Activities*

* *

*Time*

*Remarks*

1

Analyze the present programme :

+ desk review of document

+ interview/discussion with staff



28 - 31/01/2013

4 days

2

Working with VVOB Vietnam to develop debrief/coaching outlines for a
debrief/coaching section and recommendations for the new program in 2014



01 - 06/02/2013

2 days

3



Provision of debrief/coaching section



25 - 28/02/2013

1 day

4



Report completion





01 - 06/03/2013



2 days

All outputs will be submitted to VVOB Vietnam in Vietnamese or preferably
in English, in writing.





*4.  QUALIFICATIONS, EXPERIENCE AND COMPETENCIES*

-          Masters Degree in Gender Studies or related field with at least
7 years of experience in gender and socio-economic analysis and training

-          Good understanding of the Vietnamese education system

-          Proven experienced in gender issues in field of education in
Viet Nam

-          Proven practical experience in gender mainstreaming in an
education programme working with different partners in field of education
management, teacher training and social participation

-          Be able to lead dynamic gender coaching sessions

-          Strong analytical skills

-          Excellent spoken and written Vietnamese

-          Good communication skills in English are an asset



*5. HOW TO APPLY?*



Interested applicants are requested to send an application letter and a
detailed CV in Vietnamese and preferable in English, including 3 reference
persons with contact details, to the email address:
nguyenthithuy71 at gmail.com



Deadline: before 12:00 a.m Monday 21 January 2013.



*6. REMUNERATION*

* *

The remuneration is based on fees for National Experts and National
Consultants in the UN- EU Guidelines for Financing of Local Costs in
Development Co-operation with Vietnam.



*VVOB retains the intellectual property of all data collected and produced
as part of this consultancy.  Prior permission to publish or present
findings arising from this consultancy must be obtain.*

* *


*Điều khoản tham chiếu*

* *

*Công tác tư vấn:        Hướng dẫn bồi dưỡng lồng ghép giới *

*trong chương trình giáo dục   *

* *

*Vị trí:*                         Một chuyên gia tư vấn trong nước chuẩn bị
và tổ chức bồi dưỡng lồng ghép giới trong chương trình giáo dục.

*Ngày bắt đầu:          *Tháng 1 năm 2013

*Địa điểm:                  *Thành phố Hà Nội, Việt Nam

*Thời gian:                *9 ngày trong khoảng thời gian từ 28/1 – 6/3 năm
2013

*Người phụ trách:    *Nguyễn Thị Thủy, điều phối viên Sự tham gia của cộng
đồng, VVOB Việt Nam

* *



*1.   **GIỚI THIỆU*

Tổ chức Hợp tác Phát triển và Hỗ trợ Kỹ thuật vùng Fla-măng, vương quốc Bỉ
(VVOB) là một tổ chức phi lợi nhuận được thành lập từ 1982. Nhiệm vụ trọng
tâm của VVOB là hỗ trợ kỹ thuật cho các chương trình và dự án triển khai
tại 9 nước đang phát triển ở Châu Phi, Châu Á và Châu Mỹ Latin, cùng hợp
tác quản lý và tài trợ bởi Chính phủ Fla-măng. VVOB đã đóng góp một phần
không nhỏ vào việc nâng cao năng lực và phát triển con người tại những nước
này.

Tại Việt Nam, VVOB bắt đầu thực hiện các chương trình phát triển giáo dục
và nông nghiệp từ năm 1992. Mục tiêu của chương trình giáo dục của VVOB
giai đoạn 2008-2013 là nâng cao chất lượng giáo dục cấp trung học cơ sở ở
miền Bắc và Trung Việt Nam (Thái Nguyên, Quảng Ninh, Nghệ An, Quảng Nam và
Quảng Ngãi). Chương trình hỗ trợ quá trình thay đổi theo hướng Dạy và học
tích cực (DHTC) thông qua Giáo dục môi trường (GDMT) và Công nghệ thông tin
(CNTT)

Để thực hiện đổi mới giáo dục một cách hiệu quả trong khuôn khổ Giáo dục vì
sự Phát triển Bền vững, chiến lược chính của chương trình giáo dục phổ
thông do VVOB Việt Nam thực hiện giai đoạn 2008-2013, phù hợp với 3 trong
số 7 chiến lược được Bộ Giáo dục và Đào tạo đề xuất, là nâng cao năng lực
cho tất cả các bên liên quan thông qua 3 giải pháp hỗ trợ quá trình thay
đổi theo hướng DHTC:

-          Giải pháp cho các cán bộ quản lý giáo dục ở cấp tỉnh, huyện và
nhà trường để nâng cao năng lực của họ trong việc chỉ đạo những sự thay đổi
theo hướng DHTC.

-          Một giải pháp đối với các giảng viên của các trường CĐ-ĐH sư
phạm nhằm nâng cao công tác đào tạo giáo viên đã và sẽ đứng lớp ở cấp tỉnh
để tổ chức DHTC ở cấp huyện và trường học bằng phương tiện GDMT và CNTT.

-          Một giải pháp nhằm tăng cường mối quan hệ giữa nhà trường, các
tổ chức đoàn thể (Hội LHPN) và cộng đồng hỗ trợ những thay đổi theo hướng
DHTC.

Chương trình VVOB Việt Nam bao gồm ba Hợp phần triển khai 3 giải pháp nêu
trên, đó là: 1) Hợp phần Quản lý giáo dục (EM) làm việc với Sở Giáo dục và
Đào tạo; 2) Hợp phần Đào tạo giáo viên (TT)  làm việc với Trường Cao
đẳng/Đại học và 3) Hợp phần Tăng cường sự tham gia của cộng đồng trong giáo
dục (SP) làm việc với Hội LHPN tại 5 tỉnh chương trình.

Văn phòng VVOB Việt Nam tại Hà nội có 13 nhân viên trong đó có 2 chuyên gia
nước ngoài và 11 cán bộ Việt Nam chịu trách nhiệm điều phối các hoạt động.

Trong chương trình giáo dục của VVOB Việt Nam, bình đẳng giới là vấn đề
xuyên suốt và được đặc biệt quan tâm trong khi ra quyết định và tiến hành
các hoạt động có liên quan của chương trình.

Nhằm tăng cường kỹ năng lồng ghép giới cho nhân viên của Văn phòng VVOB
Việt Nam tại Hà Nội  để đạt được bình đẳng giới trong tất cả các hoạt động
hiện tại của chương trình cũng như chuẩn bị cho một chương trình giáo dục
mới bắt đầu từ năm 2014, công tác hướng dẫn bồi dưỡng cho cán bộ văn phòng
VVOB Việt Nam là quan trọng và việc tuyển một tư vấn trong nước là cần thiết

* *

*2. MỤC ĐÍCH VÀ PHẠM VI TƯ VẤN ***

* *

Tư vấn có nhiệm vụ:

-          Cung cấp tổng quan về các vấn đề nổi cộm về giới trong giáo dục
hiện nay tại Việt Nam

-          Nâng cao nhạy cảm giới trong lĩnh vực quản lý giáo dục, đào tạo
giáo viên và tăng cường sự tham gia của cộng đồng trong giáo dục cho các
nhân viên của Văn phòng VVOB Việt Nam tại Hà Nội

-          Hướng dẫn và bồi dưỡng các kỹ năng thực tế để họ có thể áp dụng
lồng ghép giới trong lĩnh vực làm việc của mình (ví dụ: giao tiếp, phát
triển tài liệu, giám sát và đánh giá, phát triển quan hệ đối tác…)

-          Cung cấp các ý kiến đóng góp về lồng ghép giới cho khung hoạt
động của chương trình giáo dục mới của VVOB sẽ bắt đầu từ năm 2014



*3. TRÁCH NHIỆM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC*

* *

Tư vấn sẽ được yêu cầu nghiên cứu chương trình giáo dục của VVOB và phát
triển một đề xuất hướng dẫn bồi dưỡng phù hợp với chương trình. Tư vấn sẽ
làm việc chặt chẽ với các nhân viên của VVOB Việt Nam để đảm bảo phần hướng
dẫn bồi dưỡng (coaching) cũng như các kết quả khác của hoạt động tư vấn
được phát triển phù hợp với hoàn cảnh của chương trình

Nhiệm vụ cụ thể bao gồm:

-          Nghiên cứu phân tích chương trình giáo dục hiện tại bao gồm cả
các vấn đề liên quan đến giới

-          Phát triển kế hoạch hướng dẫn bồi dưỡng

-          Tổ chức hướng dẫn bồi dưỡng với các nội dung chính gồm:

·         Tổng quan về các vấn đề nổi cộm về giới trong giáo dục hiện nay
tại Việt Nam

·         Các phương pháp/công cụ tư vấn đã sử dụng và bàn giao lại cho
VVOB Việt Nam

·         Các kết quả phân tích

·         Đóng góp ý kiến về lồng ghép giới cho các hoạt động thực hiện
trong năm 2013

·         Đề xuất  về lồng ghép giới cho khung hoạt động cho chương trình
giáo dục mới sẽ bắt đầu từ năm 2014

-          Hoàn thành báo cáo bao gồm các ý kiến và đề xuất phù hợp

* *

*Thời gian: *Tư vấn sẽ làm việc theo khung thời gian như sau:

*No*

*Activities*

* *

*Thời gian *

*Ngày làm việc *

*dự kiến *

1

Nghiên cứu phân tích chương trình giáo dục hiện tại:

+ Hồi cứu tài liệu và văn kiện chương trình

+ Phỏng vấn nhân viên



28 - 31/01/2013

4 ngày

2

Làm việc với VVOB Việt Nam để xây dựng kế hoạch hướng dẫn bồi dưỡng bao gồm
các ý kiến về lồng ghép giới cho hoạt động năm 2013 cũng như đề xuất các
vấn đề về giới cho khung chương trình mới sẽ được triển khai từ năm 2014



01 - 06/02/2013

2 ngày

3



Tổ chức hướng dẫn bồi dưỡng



25 - 28/02/2013

1 ngày

4



Hoàn thành và nộp báo cáo cho VVOB Việt Nam





01 - 06/03/2013



2 ngày



Tất cả các kết quả làm việc của tư vấn sẽ được nộp lại cho VVOB Việt Nam
bằng dưới dạng văn bản, có thể bằng tiếng Việt, nhưng tốt hơn là bằng tiếng
Anh.

*5. TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN, KINH NGHIỆM VÀ NĂNG LỰC*

·         Bằng Thạc sĩ về nghiên cứu giới hoặc các lĩnh vực có liên quan và
có ít nhất 7 năm kinh nghiệm về phân tích và đào tạo về giới hoặc ngành
kinh tế - xã hội

·         Hiểu biết tốt về hệ thống giáo dục Việt Nam

·         Có kinh nghiệm về các vấn đề về giới trong giáo dục tại Việt Nam

·         Có kinh nghiệm thực tiễn về lồng ghép giới trong các lĩnh vực về
quản lý giáo dục, đào tạo giáo viên và tăng cường sự tham gia của cộng đồng
trong giáo dục

·         Có khả năng tổ chức hiệu quả các khóa tập huấn bồi dưỡng và kèm
cặp ngắn hạn

·         Kỹ năng phân tích tốt

·         Kinh nghiệm làm việc với các tổ chức quốc tế và/hoặc phi chính phủ

·         Kỹ năng nói và viết tiếng Việt tốt;

·         Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt là một lợi thế.



*6. QUY TRÌNH NỘP ĐƠN*

Ứng viên quan tâm đề nghị gửi Đơn và Sơ yếu lý lịch chi tiết bằng tiếng
Việt, nhưng tốt hơn là bằng tiếng Anh, trong đó bao gồm 3 người giới thiệu
với địa chỉ liên lạc cụ thể, tới địa chỉ email: nguyenthithuy71 at gmail.com



*Hạn nhận hồ sơ: trước 12h trưa thứ Hai ngày 21 tháng 1 năm 2013*



*7. MỨC THANH TOÁN*

Thù lao sẽ được tính theo định mức áp dụng cho Chuyên gia cấp Quốc gia và
Tư vấn cấp Quốc gia trong bản Định mức Chi tiêu của Liên minh châu Âu –
Liên Hợp Quốc (EU/UN Cost Norms).

*Tổ chức VVOB giữ quyền sở hữu tất cả các dữ liệu do chuyên gia tư vấn thu
thập và xây dựng trong quá trình thực hiện hợp đồng tư vấn. Mọi vấn đề liên
quan đến phát hành hay công bố kết quả cần phải được sự chấp thuận của VVOB.
*
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://ngocentre.org.vn/pipermail/ngo-admin/attachments/20130109/27672597/attachment-0021.html 
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: TOR_VVOB Gender coaching consultant_	billingual_TT_V0.0_130108.doc
Type: application/msword
Size: 128000 bytes
Desc: not available
Url : http://ngocentre.org.vn/pipermail/ngo-admin/attachments/20130109/27672597/attachment-0021.doc