[opportunities] CDC/NIHE Project Coordinator

[Yen Luu]

Dear Sir/Madam,
Could you please help us to post the attached vacancy announcement on your
website.
Thank you so much,
Yen

*ĐIỀU PHỐI VIÊN DỰ ÁN CDC/NIHE – NIHE/CDC PROJECT COORDINATOR*

*MÔ TẢ CÔNG VIỆC:*

Hỗ trợ Giám đốc dự án lập kế hoạch, quản lý và điều phối các hoạt động của
dự án, theo các nhiệm vụ là:

Kế hoạch:
• Xây dựng và cập nhật hàng tháng, hàng quý và hàng năm, kế hoạch công việc
theo mục tiêu của dự án trên cơ sở phối hợp với các cán bộ dự án và dưới sự
chỉ đạo của ban quản lý dự án.
• Chuẩn bị tài liệu, bao gồm cả kế hoạch cho các hoạt động, dự toán và tiến
độ thực hiện, theo yêu cầu của CDC và theo các nguyên tắc và quy định của
Hợp tác
• Là đầu mối chính cho việc quản lý của dự án CDC, và chịu trách nhiệm cho
việc liên lạc giữa CDC và HIV về tất cả các vấn đề của Hợp tác.

Thực hiện:
• Phối hợp các hoạt động của dự án đảm bảo tiến độ và kế hoạch theo thỏa
thuận hợp tác giữa CDC và NIHE
• Hướng dẫn các tỉnh và các cơ quan khác có liên quan chuẩn bị các kế hoạch
và các văn bản thực hiện khác có liên quan.
• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn cho cán bộ chuyên môn trong hoạt
động thực hiện dự án.
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các tỉnh thực hiện và tiến hành các hoạt
động chuyên môn theo phân công của Ban quản lý dự án.
• Cung cấp các khuyến nghị cho ban quản lý dự án trong việc đối phó với các
vấn đề phát sinh và phối hợp trong việc đạt được mục tiêu tiến độ và chất
lượng.
• Tổng hợp các khuyến nghị và hướng dẫn từ các nhóm kỹ thuật cho dự án.
• Phối hợp và hợp tác trong các hoạt động của dự án với các đối tác khác
tại Việt Nam, chẳng hạn như FHI, USAID và các đối tác quốc tế và Việt Nam
khác

Quản lý:
• Hỗ trợ Giám đốc dự án để thực hiện các hoạt động quản lý hàng ngày. Khi
được giao, đại diện cho Giám đốc dự án trong các cuộc họp quan trọng với
các đối tác.
• Sắp xếp dịch thuật và giải thích cho các cuộc họp với các nhà tài trợ và
các tổ chức quốc tế, đảm bảo hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh cho các thành viên
của ban quản lý dự án khi cần thiết.
• Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý của dự án, bao gồm báo cáo, lập
ngân sách, phát triển các đề xuất và các công cụ quản lý cần thiết khác

Giám sát và đánh giá:
• Phối hợp với các cán bộ kỹ thuật để giám sát việc hỗ trợ kỹ thuật từ các
chuyên gia
• Phối hợp việc thu thập và phân tích số liệu chuẩn bị các kế hoạch chung,
và báo cáo định kỳ về hoạt động của dự án
• Thực hiện báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo kiểm toán, hàng tháng, hàng
quý, báo cáo tóm tắt hàng năm.
*Yêu Cầu *


Tiêu chuẩn tuyển dụng:
a) Ưu tiên Thạc sĩ các lĩnh vực Y tế Công cộng (MPH), Quản lý hành chính,
xã hội học, các nghiên cứu phát triển hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
b) Phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, quản lý ngân
sách. Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tham gia chương trình phòng chống
HIV/AIDS tại Việt Nam hoặc các vấn đề có liên quan.
c) Quen thuộc với các chương trình HIV/AIDS tại Việt Nam, hệ thống quản lý
nhà nước, chương trình PEPFAR, Chương trình AIDS toàn cầu và các chương
trình khác có liên quan. Có kiến thức và kinh nghiệm với các nguyên tắc,
quy định và thực hiện của các thỏa thuận hợp tác do Chính phủ Hoa Kỳ tài
trợ, và các quy định hợp đồng và thủ tục quản lý. Có kiến thức về các công
cụ quản lý dự án và kỹ năng để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, thực hiện và
đánh giá các dự án, chương trình và hoạt động.
d) Có khả năng trong giao tiếp, phối hợp và các mối quan hệ với các đồng
nghiệp. Có khả năng sử dụng máy tính văn phòng.
e) Ngôn ngữ yêu cầu – Trình bày / Đọc / Viết tiếng Anh thông thạo(sẽ được
kiểm tra).

*Hướng dẫn hồ sơ:*
Ứng viên quan tâm cho vị trí này phải nộp các giấy tờ sau đây, bằng tiếng
Anh hoặc tiếng Việt hoặc cả hai.
a) Đơn xin việc với 3 thư giới thiệu
b) Hồ sơ xin việc
c) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh
d) Các loại giấy tờ khác (bản sao các loại bằng cấp, bài tiểu luận, chứng
chỉ, giải thưởng, ...) để chứng minh các yêu cầu trình độ của các vị trí
như được liệt kê ở trên theo 2 cách sau đây:

GỬI HỒ SƠ TRỰC TIẾP (TOÀN BỘ GIẤY TỜ YÊU CẦU) ĐẾN:
Khoa HIV/AIDS (Liên hệ: Mr: Trần Đại Quang)
Viện Vệ sinh Dịch tễ Trung ương
01 Yersin, Hai Bà Trưng, Hà Nội
*HOẶC*
GỬI HỒ SƠ QUA EMAIL (CHỈ NHẬN ĐƠN XIN VIỆC VÀ SƠ YẾU LÝ LỊCH):

Email: daiquang_nihe at yahoo.com và luuyh at vn.cdc.gov
{English}

THỜI HẠN NHẬN HỒ SƠ: 1/12/2013

 *ENGLISH*

Assist the Project Director in planning, managing and coordinating project
activities, following the tasks and responsibilities:

Planning:
• Develop and update monthly, quarterly and annual the work plans according
to targets of the project proposal basing in coordination with the project
officers and under the direction of the project manager.
• Prepare documents and plans including for activities, estimated budgets
and implementation progress, for CDC as requested and according to the
rules and regulations of the Cooperative Agreement.
• Act as the primary focal point for management of the CDC Cooperative
Agreement; and responsible for liaising between CDC and NIHE regarding all
Cooperative Agreement matters

Implementation:
• Coordination of project activities as scheduled and planned as agreed
between CDC and NIHE
• Guide the provincial implementing sites and other agencies involved in
preparation of the above mentioned plans and other related implementation
documents.
• Provide documents, templates, guidance, and other project support to
Laboratory and SI staff in implementation project activities.
• Provide technical assistance for the provincial implementing sites and
conduct other technical activities assigned by the project management
committee.
• Provide recommendations to the project manager in dealing with issues as
they arise and coordination in achieving goals of progress and quality.
• Integrate recommendations and guidance from the technical working group
for the CDC-MOH project
• Coordinate and collaborate on evidence-based best practices and project
activities with other partners in Vietnam, including international and
Vietnamese partners

Management:
• Assist the manager of project management unit to implement daily
management activities. When assigned, represent the Project Manager in key
meetings with partners.
• Arrange translation and interpretation for the meetings with
international sponsors and organizations; ensure English-language
assistance for members of project management committee when needed.
• Main focal point related to management of the cooperative agreement,
including reporting, budgeting, development of proposals and other
necessary management tools

Monitoring and evaluation:
• Coordinate with technical officers to monitor the technical provision
from professional consultants;
• Coordinate the collection and analysis of information and data and
prepare general plans, and make periodic reports on project activities
• Prepare reports on implementation progress, audit reports, monthly,
quarterly, yearly summary reports.
• Respond to other M&E related tasks as needed for the Cooperative Agreement



*Selection Criteria:*
All applicants are instructed to address each selection criterion detailed
below with specific and comprehensive information supporting each item.
a) Master’s degree in Public Health (MPH), Management, Administration,
Social Work, Sociology, Development Studies or related field is preferred.
b) Must have at least two years’ experience in project management, budget
and project oversight of large of complex public health projects. Minimum 1
year experience with the Vietnam HIV/AIDS response and knowledge of the
related institutional environment is required.
c) Must have thorough knowledge of the principles of management of public
health programs and practices. Familiarity with HIV/AIDS programs, the
Vietnamese government system, including with MOH, PEPFAR, CDC Global AIDS
Program and other related programs and policies. Knowledge of organization
and operational concepts and practices applied by public, private, or
non-profit agencies and organizations engaged in health related endeavors,
especially as it relates to HIV, drug treatment, and public health is
required. Must have extensive knowledge of and experience with the
principles, theories, and practice of USG grant, cooperative agreement and
contract regulations and procedures management. Knowledge of project
management tools and techniques to plan, schedule, implement, and evaluate
complex programmatic and operational projects is also recommended.
d) Skills in coordination, communication and relationships with colleagues.
Office computer skills
e) Language requirements - Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required;
Level 4(Fluent) Speaking/Reading/Writing English is required (this will be
tested).

Guidance for Application:
Interested candidates for this position must submit the following, in
either English or Vietnamese or both, or the application will not be
considered.
a) Cover letter with 3 references
b) Job application as instructed in this notice
c) Curriculum vitae with photo
d) Any other documentation (e.g., essays, certificates, awards, copies of
degrees earned, etc.) that addresses the qualification requirements of the
position as listed above.

SUBMIT PAPER APPLICATIONS (ALL OF THE ABOVE) TO:
HIV/AIDS Department (C/o: Mr Tran Dai Quang)
National Institute of Hygiene and Epidemiology
Add: No 1 Yersin Street, Hai Ba Trung District, Hanoi
*OR*
SUBMIT EMAIL APPLICATIONS (ONLY COVER LETTER AND CV)

EMAIL: daiquang_nihe at yahoo.com  and luuyh at vn.cdc.gov

DEADLINE: 5 December 2013


 --------------------------------------------------------
 Luu Thi Hai Yen (Ms.)
 Hanoi, Vietnam
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://ngocentre.org.vn/pipermail/opportunities/attachments/20131125/76fe80dc/attachment-0006.html 
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: CDC-NIHE Project Coordinator.docx
Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document
Size: 22852 bytes
Desc: not available
Url : http://ngocentre.org.vn/pipermail/opportunities/attachments/20131125/76fe80dc/attachment-0006.bin