[opportunities] NPA VN- Vacancy Announcement - HRAO/ FO/ LO and PPM
Nguyen Thi Bien
BienN at npaid.org
Mon Nov 14 12:31:17 +07 2022
Dear All,
Norwegian People's Aid (NPA) is an Oslo-based Humanitarian organization working in the field of Mine Action. We have operated in Vietnam since 2007 with Representative office and projects in Hanoi, Hue, Quang Tri and Quang Binh. NPA Vietnam is developing for setting up a new project in Kon Tum province. We are seeking for qualified, enthusiastic, experienced Vietnamese applicants for the fulltime positions based in Kon Tum city.
Tổ chức Viện trợ Nhân dân Na Uy (NPA) là một tổ chức Nhân đạo có trụ sở tại Oslo hoạt động trong lĩnh vực Khắc phục hậu quả bom mìn. Chúng tôi đã hoạt động tại Việt Nam từ năm 2007 với VPĐD và các dự án tại Hà Nội, Huế, Quảng Trị và Quảng Bình. NPA Việt Nam đang chuẩn bị phát triển dự án mới tại tỉnh Kon Tum. Hiện nay tổ chức chúng tôi đang tìm kiếm các ứng viên Việt Nam có năng lực, nhiệt tình, giàu kinh nghiệm cho 04 vị trí công việc toàn thời gian, làm việc tại thành phố Kon Tum, tỉnh Kon Tum như sau:
1. HR Admin Officer (HRAO)/ Nhân viên Nhân sự Hành chính (HRAO): 01
2. Finance Officer (FO)/ Nhân viên Tài chính (FO): 01
3. Logistics Officer (LO)/ Nhân viên Hậu cần (LO): 01
4. Provincial Program Manager (PPM)/ Quản lý Chương trình cấp tỉnh (PPM): 01
Scroll down for details of recruitment information or click 04JOBS<https://drive.google.com/file/d/1_SKs7kXjovd48t3zJRFl2AQgbkYtnpyK/view?usp=sharing> / Xem chi tiết thông tin tuyển dụng ở trang dưới đây hoặc nhấn chuật tại 04VITRI<https://drive.google.com/file/d/1_SKs7kXjovd48t3zJRFl2AQgbkYtnpyK/view?usp=sharing> .
Interested candidates are requested to submit a CV, a cover letter (in English) to express why you are fit for the post and NPA, copies of related degrees/ certificates and 03 references to NPA via e-mail address recruitment.vn at npaid.org<mailto:recruitment.vn at npaid.org>.
Please indicate clearly the POSITION you are applying for in your email subject.
The employment commencing date will be in February 2023. Women and people with disability are encouraged to apply. Only short-listed candidates will be notified.
The closing date for applications is at 5pm on 11 December 2022 or may be earlier if we have qualified candidates for our recruitment requirement./.
Hồ sơ ứng tuyển gồm bản Tóm tắt quá trình làm việc (CV) và đơn xin việc bằng tiếng Anh thể hiện và chứng minh bạn là ứng viên phù hợp với vị trí ứng tuyển và Tổ chức NPA, bản scan bằng cấp, chứng chỉ gửi đến cho NPA qua email recruitment.vn at npaid.org<mailto:recruitment.vn at npaid.org>
Xin vui lòng ghi rõ VỊ TRÍ bạn muốn ứng tuyển vào tiêu đề email trước khi gửi cho chúng tôi.
Dự kiến thời gian bắt đầu công việc vào tháng 2/2023. Phụ nữ và người khuyết tật được khuyến khích tham gia ứng tuyển. Chúng tôi chỉ liên hệ với ứng viên được lựa chọn vào vòng sơ tuyển.
Thời hạn nhận hồ sơ đến ngày 11 tháng 12 năm 2022 hoặc có thể kết thúc sớm hơn khi chúng tôi có đủ hồ sơ ứng viên cần thiết cho nhu cầu tuyển dụng.
1. HR Admin Officer (HRAO):
Click here for details JD of HRAO<https://drive.google.com/file/d/1JdiO0x4VSfHNPw21EK0JwuhdcPS8xOW6/view?usp=sharing> position
Under the supervision of the HRAM and PPM, the HRO oversees and manages HR administrative procedures and other tasks to ensure effective and efficient HR administration and cash management of the project office in line with all current legislations of Vietnam and NPA HR policies and procedures.
Qualification and experience requirements:
· Bachelor degree (majors in English, Economics, Law, IT/IM, etc.)
· Fluent English Speaking/writing skills
· At least 02-year experience in HR and/or Admin, preferably worked in foreign companies/organizations
· Possess good analytical, Interpersonal, Communication Skills
· Good time management and organizational skills and keen on details
· Able to handle confidential information appropriately
· Able to work under stress to meet tight deadlines and handling multiple tasks.
· Master at Excel and other MS skills are advantages
· Self-motivated, independent and proactive.
Nhân viên Nhân sự Hành chính (HRAO):
Nhấn chuột tại đây để xem chi tiết JD vị trí HRAO<https://drive.google.com/file/d/1JdiO0x4VSfHNPw21EK0JwuhdcPS8xOW6/view?usp=sharing>
Dưới dự giám sát của Quản lý Hành chính-Nhân sự và Quản lý Chương trình tỉnh (PPM), Cán bộ Hành chính - Nhân sự sẽ bao quát và quản lý các thủ tục hành chính-nhân sự cũng như các nhiệm vụ khác nhằm đảm bảo công tác hành chính-nhân sự của văn phòng dự án được suôn sẻ và hiệu quả, tuân thủ theo toàn bộ các quy định của luật pháp Việt Nam cũng như các chính sách và thủ tục về nhân sự của NPA.
Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
* Trình độ Cử nhân (chuyên ngành ngôn ngữ tiếng Anh, Kinh tế, Luật, CNTT, v.v)
* Kỹ năng nói/viết tiếng Anh thành thạo
* Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm về Nhân sự và/hoặc Hành chính, kinh nghiệm với các công ty/ tổ chức nước ngoài là một lợi thế
* Có kỹ năng phân tích, ứng xử và giao tiếp tốt.
* Có kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức tốt và cẩn thận tỉ mỉ.
* Có khả năng quản lý tốt các thông tin bí mật.
* Có khả năng làm việc dưới áp lực cao để đáp ứng các yêu cầu về thời hạn gấp rút và xử lý cùng lúc nhiều nhiệm vụ.
* Năng động, độc lập và chủ động
1. Logistics Officer (FO):
Click here for details JD of LO<https://drive.google.com/file/d/1527lrsc1BA21b1BgqwLzr2XEUShb73pi/view?usp=sharing> position
Under management of Logistics Manager (LM), the LO is responsible for the management and day-to-day supervision of logistical activities in the project in line with all current policies and procedure of NPA and requirements of donor.
Qualification and experience requirements
* BA degree or other relevant fields
* Car driving license (B2 or higher) is preferred
* Good command of spoken and written English language
* Ability to work independently as well as in a team
* High motivation, good communication skills
* Good command of computer software: in Word, Excel
Nhân viên Hậu cần (LO):
Nhấn chuột tại đây để xem chi tiết JD vị trí LO<https://drive.google.com/file/d/1527lrsc1BA21b1BgqwLzr2XEUShb73pi/view?usp=sharing>
Dưới sự quản lý của Quản lý Hậu cần (LM), Cán bộ Hậu cần (LO) chịu trách nhiệm quản lý và giám sát hàng ngày các hoạt động hậu cần của dự án, phù hợp với tất cả các chính sách và quy trình hiện có của NPA và yêu cầu của nhà tài trợ.
Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
* Trình độ Cử nhân hoặc tương đương trở lên.
* Ưu tiên có bằng lái xe ôtô (B2 trở lên)
* Tiếng Anh kỹ năng nói và viết tốt.
* Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm
* Tinh thần tích cực, giao tiếp tốt
* Kỹ năng làm việc tốt với Words và Excel
1. Finance Officer (FO):
Click here for details JD of FO<https://drive.google.com/file/d/176kGwFAlISaB84Pq9cy0VMTAxcON67m6/view?usp=sharing> position
Under the supervision of the FM, the FO oversees and controls finance procedures and other tasks to ensure effective and efficient financial management of program, projects in line with all current NPA financial policies and requirements of the Donors.
Qualification and experience requirements
* Bachelor in Accounting/Finance or equivalent
* At least two (3) years of experience in relevant position in INGOs or foreign organizations
* Experience with US government funded project is an advantage
* Computer literacy – good knowledge of online accounting software such as Agresso is preferred
* High attention to details
* Sound interpersonal & communication skills
* Good command of Spoken and Written English
* A proactive and critical thinker
* A good team player as well as an independent worker
* Ability to work under pressure and to maintain deadlines
* Maintaining confidentiality
* Familiar with multi-cultural working environment
Nhân viên Tài chính (FO):
Nhấn chuột tại đây để xem chi tiết JD vị trí FO<https://drive.google.com/file/d/176kGwFAlISaB84Pq9cy0VMTAxcON67m6/view?usp=sharing>
Dưới sự giám sát của Quản lý Tài chính, Cán bộ Tài chính sẽ theo dõi và kiểm soát các quy trình tài chính cũng như các nhiệm vụ khác để đảm bảo quản lý tài chính chương trình/các dự án một cách hiệu quả và có hiệu suất cao, tuân thủ theo tất cả các chính sách tài chính hiện hành của NPA và các yêu cầu của nhà tài trợ.
Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
* Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán/ Tài chính hoặc tương đương
* Ít nhất ba (3) năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong tổ chức phi chính phủ quốc tế hoặc các Công ty tổ chức nước ngoài.
* Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các dự án được tài trợ bởi chính phủ Mỹ
* Có kiển thức tin học và phần mềm kế toán trực tuyến như Agresso là một lợi thế
* Có khả năng làm việc chi tiết
* Kỹ năng trình bày và giao tiếp tốt.
* Kỹ năng nói và viết Tiếng Anh tốt
* Chủ động và có tư duy phản biện
* Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập tốt
* Có khả năng làm việc dưới áp lực và đảm bảo đúng hạn
* Đảm bảo tính bảo mật
* Thích nghi với môi trường làm việc đa văn hóa
1. Provincial Program Manager (PPM):
Click here for details JD of PPM<https://drive.google.com/file/d/1o7gyYjcG0e7ODiaQ_f7pcjygyvy11ivd/view?usp=sharing> position
Under guidance and management of the NPA Country Director in Vietnam, the Province Programme Manager (PPM) has the responsibility for planning, implementing, managing and controlling all NPA activities under different projects in Kon Tum province.
Qualification and experience requirements:
The position requires higher education, relevant experience and a documented ability to plan, implement and manage province program.
Excellent leadership and communications skills are required along with the ability to motivate different program staff.
The position is based in the project office Vietnam with a significant proportion of working time on travels and in the field.
Under guidance and management of the NPA Country Director in Vietnam, the Province Programme Manager (PPM) has responsibility for planning, implementing, managing and controlling all NPA activities under different projects in Kon Tum province.
Details:
· Relevant higher education or equivalent qualifications from other mine action NGO or commercial EOD work, relief and development programs or military qualifications.
· Proven ability to plan, develop and manage different operation teams/projects, including motivating and leading the team and all support staff.
· Documented track record of establishing and maintaining effective professional relations with relevant stakeholders, in particular national and province authorities, and to other international clearance operators.
· Experience in program management, including operational planning and proven analytical skills.
· Good knowledge of Humanitarian Mine Action policy, IMAS, NMAS, CMRS, and NPA SOPs.
· Experience with non-technical survey, technical survey, manual demining, EOD, BAC, mechanical and/ or animal detection program implementation an advantage.
· Excellent understanding of management of mine action programs, their operations and all needed support, including logistics, finance and human resources.
· Good communication, cultural understanding and interpersonal skills.
· Excellent finance management skills.
· Ability to meet tight deadlines and deliver high quality reports.
· Good command of English and Vietnamese (written and spoken)
· Ability to adapt to harsh environment and work calmly under pressure and with limited supervision.
· Good computer skills and be able to knowledge of all NPA operational IM systems.
· Driving license.
· Good health.
Quản lý Chương trình cấp tỉnh (PPM):
Nhấn chuột tại đây để xem chi tiết JD vị trí PPM<https://drive.google.com/file/d/1o7gyYjcG0e7ODiaQ_f7pcjygyvy11ivd/view?usp=sharing>
Dưới sự hướng dẫn và quản lý của Giám đốc Quốc gia NPA tại Việt Nam, Quản lý Chương trình Tỉnh (PPM) có trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, quản lý và giám sát tất cả các hoạt động của NPA trong các dự án khác nhau tại tỉnh Kon Tum.
Yêu cầu trình độ và kinh nghiệm
Vị trí này yêu cầu trình độ học vấn cao, các kinh nghiệm liên quan và khả năng lập kế hoạch, thực hiện và quản lý các chương trình của tỉnh.
Khả năng lãnh đạo và giao tiếp xuất sắc đi kèm với khả năng thúc đẩy các nhân viên thuộc các chương trình khác nhau.
Vị trí này sẽ làm việc tại văn phòng dự án với thời gian di chuyển và đi thực địa chiếm tỷ trọng đáng kể.
Dưới sự hướng dẫn và quản lý của Giám đốc Quốc gia NPA tại Việt Nam, Quản lý Chương trình Tỉnh (PPM) có trách nhiệm lập kế hoạch, thực hiện, quản lý và kiểm soát tất cả các hoạt động của NPA trong các dự án khác nhau tại tỉnh Kon Tum.
Details:
* Trình độ Thạc sĩ hoặc bằng cấp tương đương từ các tổ chức phi chính phủ khác về phòng chống bom mìn hoặc công việc lĩnh vực dịch vụ hủy nổ, các chương trình cứu trợ và phát triển hoặc được đào tạo trong nghành quân sự.
* Có khả năng lập kế hoạch, phát triển và quản lý các nhóm / dự án hoạt động khác nhau, bao gồm cả việc thúc đẩy và lãnh đạo nhóm và tất cả các nhân viên hỗ trợ.
* Có bề dày kinh nghiệm về thiết lập và duy trì các mối quan hệ trong công việc với các bên liên quan, đặc biệt là các cơ quan chức năng cấp tỉnh, cấp quốc gia, và với các tổ chức họạt động trong lĩnh vực rà phá bom mìn khác.
* Có kinh nghiệm quản lý chương trình, bao gồm lập kế hoạch hoạt động và kỹ năng phân tích.
* Có kiến thức tốt về chính sách Hành động bom mìn nhân đạo, IMAS, NMAS, CMRS và NPA SOP.
* Có kinh nghiệm về khảo sát phi kỹ thuật, khảo sát kỹ thuật, rà phá bom mìn thủ công, EOD, BAC, cơ khí và / hoặc thực hiện chương trình phát hiện bằng động vật là lợi thế.
* Hiểu biết sâu về quản lý các chương trình hành động bom mìn, hoạt động của chương trình và tất cả các mảng hỗ trợ cần thiết, bao gồm hậu cần, tài chính và nhân sự.
* Kĩ năng giao tiếp tốt, hiểu biết văn hóa và kỹ năng làm việc nhóm
* Kĩ năng quản lý tài chính giỏi
* Khả năng hoàn thành các yêu cầu công việc gấp và các báo cáo có chất lượng cao
* Nói và viết tiếng Anh và tiếng Việt thành thạo
* Khả năng thích ứng với môi trường khắc nghiệt và làm việc bình tĩnh dưới áp lực và với ít giám sát.
* Kỹ năng máy tính tốt và kiến thức về tất cả các hệ thống hoạt động của NPA.
* Có bằng lái xe
* Sức khỏe tốt
Please kindly help to circulate the jobs to right persons in your network who may interest in in the jobs.
We thank you and appreciated very much for your kind support.
Sincerely,
Nguyen Thi Bien (Ms.)
NPA Vietnam HR-Admin Manager
Apt. #305, Staircase 2, Bld.D1, Van Phuc Diplomatic Compound
298 Kim Ma St., Ba Dinh Dist., Hanoi, Vietnam
Phone: +84 (0) 974 918 073
[Email_signature_NEW_May_2019_small]
NPA Vietnam Facebook<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Ffacebook.com%2Fnpa.vietnam&data=05%7C01%7CBienN%40npaid.org%7C91c2e4d6ae6b4d33c98308da4541896f%7C87c96f72679c41ebbfe7ec1ae2486f26%7C0%7C0%7C637898445022806839%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=dpvRZwykAG15LaaKHbUzAtmHc8fyoGf8o9WNzXsMoak%3D&reserved=0> | NPA DMAD<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fnpaid.org%2Fmine-action-and-disarmament&data=05%7C01%7CBienN%40npaid.org%7C91c2e4d6ae6b4d33c98308da4541896f%7C87c96f72679c41ebbfe7ec1ae2486f26%7C0%7C0%7C637898445022806839%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=LfIUBz%2Fn4MFX%2BfBr1Mf7FnbbQztk1TncoCmUzNOK9lc%3D&reserved=0> | NPA Facebook<https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=http%3A%2F%2Ffacebook.com%2Ffolkehjelp&data=05%7C01%7CBienN%40npaid.org%7C91c2e4d6ae6b4d33c98308da4541896f%7C87c96f72679c41ebbfe7ec1ae2486f26%7C0%7C0%7C637898445022816795%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C3000%7C%7C%7C&sdata=moCSHxtNgRamO3K0Zld%2Bal7kZLSi4z%2Fya487oGfFBRM%3D&reserved=0>
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: http://ngocentre.org.vn/pipermail/opportunities/attachments/20221114/36ab8f5a/attachment.html
-------------- next part --------------
A non-text attachment was scrubbed...
Name: image001.jpg
Type: image/jpeg
Size: 4014 bytes
Desc: image001.jpg
Url : http://ngocentre.org.vn/pipermail/opportunities/attachments/20221114/36ab8f5a/attachment.jpg
More information about the opportunities
mailing list