<div dir="ltr">Dear Sir/Madam,<div>Could you please help us to post the attached vacancy announcement on your website.</div><div>Thank you so much,</div><div>Yen</div><div><p class="MsoNormal" style="margin:7.5pt 0in 0.0001pt;line-height:13.2pt;vertical-align:baseline">
<b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)">ĐIỀU PHỐI VIÊN DỰ ÁN CDC/NIHE – NIHE/CDC PROJECT COORDINATOR</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:7.5pt 0in 0.0001pt;line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><b><span style="font-size:8pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)">MÔ TẢ CÔNG VIỆC:</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:7.5pt 0in 0.0001pt;line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">Hỗ trợ Giám đốc dự án lập
kế hoạch, quản lý và điều phối các hoạt động của dự án, theo các nhiệm vụ là:<br>
<br>
Kế hoạch:<br>
• Xây dựng và cập nhật hàng tháng, hàng quý và hàng năm, kế hoạch công việc
theo mục tiêu của dự án trên cơ sở phối hợp với các cán bộ dự án và dưới sự chỉ
đạo của ban quản lý dự án.<br>
• Chuẩn bị tài liệu, bao gồm cả kế hoạch cho các hoạt động, dự toán và tiến độ
thực hiện, theo yêu cầu của CDC và theo các nguyên tắc và quy định của Hợp tác<br>
• Là đầu mối chính cho việc quản lý của dự án CDC, và chịu trách nhiệm cho việc
liên lạc giữa CDC và HIV về tất cả các vấn đề của Hợp tác.<br>
<br>
Thực hiện:<br>
• Phối hợp các hoạt động của dự án đảm bảo tiến độ và kế hoạch theo thỏa thuận
hợp tác giữa CDC và NIHE<br>
• Hướng dẫn các tỉnh và các cơ quan khác có liên quan chuẩn bị các kế hoạch và
các văn bản thực hiện khác có liên quan.<br>
• Cung cấp tài liệu, biểu mẫu, hướng dẫn cho cán bộ chuyên môn trong hoạt động
thực hiện dự án.<br>
• Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các tỉnh thực hiện và tiến hành các hoạt động
chuyên môn theo phân công của Ban quản lý dự án.<br>
• Cung cấp các khuyến nghị cho ban quản lý dự án trong việc đối phó với các vấn
đề phát sinh và phối hợp trong việc đạt được mục tiêu tiến độ và chất lượng.<br>
• Tổng hợp các khuyến nghị và hướng dẫn từ các nhóm kỹ thuật cho dự án.<br>
• Phối hợp và hợp tác trong các hoạt động của dự án với các đối tác khác tại
Việt Nam, chẳng hạn như FHI, USAID và các đối tác quốc tế và Việt Nam khác<br>
<br>
Quản lý:<br>
• Hỗ trợ Giám đốc dự án để thực hiện các hoạt động quản lý hàng ngày. Khi được
giao, đại diện cho Giám đốc dự án trong các cuộc họp quan trọng với các đối
tác.<br>
• Sắp xếp dịch thuật và giải thích cho các cuộc họp với các nhà tài trợ và các
tổ chức quốc tế, đảm bảo hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Anh cho các thành viên của ban
quản lý dự án khi cần thiết.<br>
• Chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý của dự án, bao gồm báo cáo, lập
ngân sách, phát triển các đề xuất và các công cụ quản lý cần thiết khác<br>
<br>
Giám sát và đánh giá:<br>
• Phối hợp với các cán bộ kỹ thuật để giám sát việc hỗ trợ kỹ thuật từ các
chuyên gia<br>
• Phối hợp việc thu thập và phân tích số liệu chuẩn bị các kế hoạch chung, và
báo cáo định kỳ về hoạt động của dự án<br>
• Thực hiện báo cáo tiến độ thực hiện, báo cáo kiểm toán, hàng tháng, hàng quý,
báo cáo tóm tắt hàng năm. <br>
</span><b><span style="font-size:14.5pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(255,153,0)">Yêu Cầu </span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><br>
Tiêu chuẩn tuyển dụng:<br>
a) Ưu tiên Thạc sĩ các lĩnh vực Y tế Công cộng (MPH), Quản lý hành chính, xã
hội học, các nghiên cứu phát triển hoặc các lĩnh vực liên quan khác.<br>
b) Phải có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án, quản lý ngân sách.
Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm tham gia chương trình phòng chống HIV/AIDS tại
Việt Nam hoặc các vấn đề có liên quan.<br>
c) Quen thuộc với các chương trình HIV/AIDS tại Việt Nam, hệ thống quản lý nhà
nước, chương trình PEPFAR, Chương trình AIDS toàn cầu và các chương trình khác
có liên quan. Có kiến thức và kinh nghiệm với các nguyên tắc, quy định và thực
hiện của các thỏa thuận hợp tác do Chính phủ Hoa Kỳ tài trợ, và các quy định
hợp đồng và thủ tục quản lý. Có kiến thức về các công cụ quản lý dự án và kỹ
năng để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, thực hiện và đánh giá các dự án, chương
trình và hoạt động.<br>
d) Có khả năng trong giao tiếp, phối hợp và các mối quan hệ với các đồng
nghiệp. Có khả năng sử dụng máy tính văn phòng.<br>
e) Ngôn ngữ yêu cầu – Trình bày / Đọc / Viết tiếng Anh thông thạo(sẽ được kiểm
tra).<br>
<br>
<b>Hướng dẫn hồ sơ:</b><br>
Ứng viên quan tâm cho vị trí này phải nộp các giấy tờ sau đây, bằng tiếng Anh
hoặc tiếng Việt hoặc cả hai.<br>
a) Đơn xin việc với 3 thư giới thiệu<br>
b) Hồ sơ xin việc<br>
c) Sơ yếu lý lịch có dán ảnh<br>
d) Các loại giấy tờ khác (bản sao các loại bằng cấp, bài tiểu luận, chứng chỉ,
giải thưởng, ...) để chứng minh các yêu cầu trình độ của các vị trí như được
liệt kê ở trên theo 2 cách sau đây:<br>
<br>
GỬI HỒ SƠ TRỰC TIẾP (TOÀN BỘ GIẤY TỜ YÊU CẦU) ĐẾN:<br>
Khoa HIV/AIDS (Liên hệ: Mr: Trần Đại Quang)<br>
Viện Vệ sinh Dịch tễ Trung ương<br>
01 Yersin, Hai Bà Trưng, Hà Nội<br>
</span><b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)">HOẶC</span></b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><br>
GỬI HỒ SƠ QUA EMAIL (CHỈ NHẬN ĐƠN XIN VIỆC VÀ SƠ YẾU LÝ LỊCH):</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">Email: </span><a href="mailto:daiquang_nihe@yahoo.com"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif">daiquang_nihe@yahoo.com</span></a><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"> và </span><a href="mailto:luuyh@vn.cdc.gov"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif">luuyh@vn.cdc.gov</span></a><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"> <br>
{English}</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">THỜI HẠN NHẬN HỒ SƠ: 1/12/2013<br>
<br>
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">ENGLISH</span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black">Assist the Project Director in planning, managing and coordinating
project activities, following the tasks and responsibilities:<br>
<br>
Planning:<br>
• Develop and update monthly, quarterly and annual the work plans according to
targets of the project proposal basing in coordination with the project
officers and under the direction of the project manager.<br>
• Prepare documents and plans including for activities, estimated budgets and
implementation progress, for CDC as requested and according to the rules and
regulations of the Cooperative Agreement.<br>
• Act as the primary focal point for management of the CDC Cooperative
Agreement; and responsible for liaising between CDC and NIHE regarding all
Cooperative Agreement matters<br>
<br>
Implementation: <br>
• Coordination of project activities as scheduled and planned as agreed between
CDC and NIHE <br>
• Guide the provincial implementing sites and other agencies involved in
preparation of the above mentioned plans and other related implementation
documents.<br>
• Provide documents, templates, guidance, and other project support to
Laboratory and SI staff in implementation project activities. <br>
• Provide technical assistance for the provincial implementing sites and
conduct other technical activities assigned by the project management
committee.<br>
• Provide recommendations to the project manager in dealing with issues as they
arise and coordination in achieving goals of progress and quality.<br>
• Integrate recommendations and guidance from the technical working group for
the CDC-MOH project<br>
• Coordinate and collaborate on evidence-based best practices and project
activities with other partners in Vietnam, including international and
Vietnamese partners <br>
<br>
Management: <br>
• Assist the manager of project management unit to implement daily management
activities. When assigned, represent the Project Manager in key meetings with
partners. <br>
• Arrange translation and interpretation for the meetings with international
sponsors and organizations; ensure English-language assistance for members of
project management committee when needed. <br>
• Main focal point related to management of the cooperative agreement,
including reporting, budgeting, development of proposals and other necessary
management tools <br>
<br>
Monitoring and evaluation:<br>
• Coordinate with technical officers to monitor the technical provision from
professional consultants; <br>
• Coordinate the collection and analysis of information and data and prepare
general plans, and make periodic reports on project activities<br>
• Prepare reports on implementation progress, audit reports, monthly,
quarterly, yearly summary reports. <br>
• Respond to other M&E related tasks as needed for the Cooperative
Agreement</span></p>
<p class="MsoNormal" style="line-height:13.2pt;vertical-align:baseline"><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><br>
<br>
<b>Selection Criteria:</b><br>
All applicants are instructed to address each selection criterion detailed
below with specific and comprehensive information supporting each item.<br>
a) Master’s degree in Public Health (MPH), Management, Administration, Social
Work, Sociology, Development Studies or related field is preferred.<br>
b) Must have at least two years’ experience in project management, budget and
project oversight of large of complex public health projects. Minimum 1 year
experience with the Vietnam HIV/AIDS response and knowledge of the related
institutional environment is required. <br>
c) Must have thorough knowledge of the principles of management of public
health programs and practices. Familiarity with HIV/AIDS programs, the
Vietnamese government system, including with MOH, PEPFAR, CDC Global AIDS
Program and other related programs and policies. Knowledge of organization and
operational concepts and practices applied by public, private, or non-profit
agencies and organizations engaged in health related endeavors, especially as
it relates to HIV, drug treatment, and public health is required. Must have
extensive knowledge of and experience with the principles, theories, and
practice of USG grant, cooperative agreement and contract regulations and
procedures management. Knowledge of project management tools and techniques to
plan, schedule, implement, and evaluate complex programmatic and operational
projects is also recommended. <br>
d) Skills in coordination, communication and relationships with colleagues.
Office computer skills<br>
e) Language requirements - Speaking/Reading/Writing Vietnamese is required;
Level 4(Fluent) Speaking/Reading/Writing English is required (this will be
tested). <br>
<br>
Guidance for Application:<br>
Interested candidates for this position must submit the following, in either
English or Vietnamese or both, or the application will not be considered.<br>
a) Cover letter with 3 references<br>
b) Job application as instructed in this notice<br>
c) Curriculum vitae with photo <br>
d) Any other documentation (e.g., essays, certificates, awards, copies of
degrees earned, etc.) that addresses the qualification requirements of the
position as listed above.<br>
<br>
SUBMIT PAPER APPLICATIONS (ALL OF THE ABOVE) TO: <br>
HIV/AIDS Department (C/o: Mr Tran Dai Quang)<br>
National Institute of Hygiene and Epidemiology<br>
Add: No 1 Yersin Street, Hai Ba Trung District, Hanoi<br>
</span><b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:rgb(192,0,0)">OR</span></b><span style="font-size:9pt;font-family:Verdana,sans-serif;color:black"><br>
SUBMIT EMAIL APPLICATIONS (ONLY COVER LETTER AND CV)</span></p>
<p class="MsoNormal">EMAIL: <a href="mailto:daiquang_nihe@yahoo.com">daiquang_nihe@yahoo.com</a> and <a href="mailto:luuyh@vn.cdc.gov">luuyh@vn.cdc.gov</a>
</p>
<p class="MsoNormal">DEADLINE: 5 December 2013</p><div><br></div><br> --------------------------------------------------------<div> Luu Thi Hai Yen (Ms.)</div><div> Hanoi, Vietnam<br><br></div>
</div></div>